Nel lavoro quotidiano con Excel, la qualità dei dati fa la differenza: spazi invisibili, formati incoerenti o testo misto possono vanificare intere analisi. Microsoft ha ascoltato questa esigenza e ha introdotto una novità potente e semplice da usare: Clean Data con Copilot.
Cosa è Clean Data?
Aprile–maggio 2025 hanno visto il debutto di Clean Data with Copilot in Excel, un nuovo strumento AI integrato che:
- Rileva e suggerisce la correzione di spazi extra, formati numerici incoerenti e casi di testo misto;
- Funziona con un semplice click dalla scheda Dati;
- Rende la pulizia dei dati accessibile, rapida ed efficace in pochi secondi.
Questa feature utilizza l'intelligenza artificiale per identificare 3 categorie di problemi:
- Spazi extra: spazi iniziali, finali o multipli interni;
- Testo incoerente: differenze di maiuscole/minuscole o punteggiatura;
- Formati numerici inconsistenti: valori numerici trattati come testo o viceversa.
Come funziona nella pratica
- Seleziona un intervallo o una tabella di dati.
- Vai alla scheda Dati → Clean Data.
- Copilot analizza il contesto e mostra uno o più suggerimenti.
- Visualizzi l’anteprima e applichi le correzioni in un click.
La correzione funziona fino a 50.000 righe e 100 colonne, ed è disponibile su Excel Web, Windows (Current Channel) e presto in arrivo su Mac.
Perché è davvero utile
a. Precisione e risparmio di tempo
Clean Data elimina errori che, spesso, pregiudicano funzioni come CERCA.VERT, PivotTable o somme aggregate.
Il tutto senza formule complesse o filtri manuali.
b. Adattabilità al contesto
Se Copilot rileva dati consistenti (es. quasi tutte le celle con “Milano” formattate correttamente), suggerisce automaticamente di uniformare le eccezioni, velocizzando il processo.
c. Facile da usare
Non servono competenze avanzate: basta selezionare, cliccare, verificare. Ideale anche per chi usa Excel raramente, ma necessita dati puliti e affidabili.
Dove si colloca nell’ecosistema Copilot
Clean Data si integra perfettamente con altre potenzialità di Copilot in Excel, come:
- Analisi testuale avanzata (sentiment, temi) su grandi dataset;
- Codice Python autogenerato per elaborazioni avanzate senza scrivere righe di codice;
- Formule suggerite direttamente in cella (= + Copilot);
- Feedback vocale: Copilot legge ad alta voce consigli, per accessibilità.
Requisiti e disponibilità
- Copilot è incluso nei piani Microsoft 365 (Personal, Family, Business, Enterprise) rilasciati dal 2025.
- Su Excel Web la funzione è già disponibile, mentre su desktop Windows viene distribuita via Current Channel.
- Funziona meglio con dati strutturati come tabelle Excel (usa Format as Table).
- Per ora è ottimizzato per l'inglese, ma sta estendendo la compatibilità ad altre lingue.
✅ Pro & Contro
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✅ Vantaggi |
⚠️ Aspetti da considerare |
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Pulizia automatica e veloce |
Alcuni suggerimenti potrebbero non adattarsi al tuo caso: serve approvazione |
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Interfaccia semplice e guidata |
Migliore con tabelle convertite; dati non strutturati richiedono attenzione |
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Integrazione con AI e funzioni avanzate |
Richiede Excel con Copilot disponibile |
Risorse utili
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Articolo ufficiale Microsoft di Danielle Rifinski (ottobre 2024) che introduce Clean Data.
- Aggiornamento maggio 2025 sul blog Excel (“What’s New”) con dettaglio sulla funzione Clean Data.
- Guida Support Microsoft per usare Clean Data passo passo dal menu Dati
- Community e video tutorial (YouTube) realizzati da utenti esperti.
Conclusione
Clean Data con Copilot non è una semplice funzionalità: è un salto di qualità per chi lavora con Excel, che restituisce dati più puliti, affidabili e pronti per analisi complesse, in modo rapido e automatico.
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